„Wenn du dich auf dein Kerngeschäft fokussieren und deine Leidenschaft zu 100% ausüben möchtest, macht es Sinn, sich dem zu widmen, was dir leicht und rund Läuft und das unangenehme anderen Händen an zu vertrauen“
Schön, dass du hier bist
Ich unterstützte Einzel-, Klein- und Mittelgrosse Unternehmen in administrativen Bereichen der Buchhaltung, Büroorganisation und Personaladministration.
Hast Du keine Ahnung wie Du deine Ablage im Büro organisieren sollst? Findest Du keinen Weg, Struktur in die Arbeitsabläufe zu bringen? Nervt Dich das ewige erfassen der Rechnungen die zum Zahlen sind? Graut es Dich vor der nächsten Mehrwertsteuerabrechnung? Fehlt Dir Unterstützung in der Personaladministration oder -rekrutierung?
Möchtest Du dich Selbständig machen? Gerne berate ich Dich in einem Einzelcoaching und zeige Dir, was du Schrift für Schritt tun kannst.
Meine Unterstützung als virtuelle Assistentin
Als virtuelle Assistentin kann ich Dir in den Bereichen der Finanzbuchhaltung und Administration kompetente Unterstützung in folgenden Bereichen bieten:
Dateneingabe & -verarbeitung:
Als virtuelle Assistentin erfasse und verarbeite ich Deine Buchhaltungsdaten wie Rechnungen, Belege und Transaktionen im entsprechendem Buchhaltungsprogramm.
Kreditorenbuchhaltung
Ich kontiere und verbuche die Lieferantenrechnungen in Deinem Buchhaltungsprogramm. Erstelle den Zahlungslauf damit keine unangenehmen Mahnungen kommen.
Debitorenbuchhaltung
Ich unterstütze Dich beim Erstellen und versenden der Kundenrechnungen und verfolge deren Zahlungseingänge.
Mahnwesen
Bleiben die Zahlungseingänge Deiner Kunden aus, erstelle ich die Mahnungen und wenn nötig leite ich weiter rechtliche Schritte ein.
Kontenabstimmungen:
Ich führe regelmässig Kontenabstimmgen durch, um sicherzustellen, dass die finanziellen Aufzeichnungen mit den Bankauszügen übereinstimmen.
Mehrwertsteuerabrechnung
Quartalsweise erstelle ich die Mehrwertsteuerabrechnung und übermittle diese elektronisch der Eidgenössischen Steuerverwaltung.
Personalwesen
Monatlich erfasse ich die Lohnläufe und erstelle den Zahlungslauf. Ich erstelle die jährlichen Lohndeklarationen an die Ausgleichskasse, Pensionskasse und Versicherungen.
Personaladministration
Ich unterstütze Dich bei Personalrekrutierung, führe qualifizierte Personalgespräche und stehe bei schwierigen Situationen mit dem Personal mit Rat zu Seite.
Übernahme der vollumfänglichen Buchhaltung inkl. Jahresabschluss
Ich übernehmen für Dich die Führung Deiner vollumfänglichen Buchhaltung inklusiv Jahresabschluss gemäss den gesetzlichen Bestimmungen. Gerne erstelle ich für Dich die Steuererklärung.
Begleitung in die Selbständigkeit
Planst Du in Deine Selbständigkeit zu gehen? Gerne nehme ich Dich an die Hand, begleite und zeige Dir Schritt für Schritt an was zu denken ist, damit Deine Selbständigkeit klappt. Vielmals stehen wir uns selber im Wege, um unsere Ziel zu erreichen. Gemeinsam schaffen wir das!
Mit einem offenen Herzen und einem professionellen Ansatz stehe ich bereit, um Dir zu helfen. Bist Du bereit, den administrativen Ballast abzugeben und Dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren?
Gemeinsam können wir Deine Buchhaltung optimieren und Dein Unternehmen auf Erfolgskurs bringen. Kontaktiere mich jetzt für ein unverbindliches Gespräch und lass uns loslegen!